Кадровое обеспечение — один из основных бизнес-процессов любого предприятия. Чем бы ни занималась компания, для производства товаров и услуг ей требуются люди. Некоторые из них должны выполнять управленческие, другие — рядовые функции. И каждому сотруднику приходится платить!
Однако работников необязательно содержать в постоянном штате. Частично персонал можно привлекать из других организаций. Для этого предназначены услуги кадрового аутсорсинга. В рамках его применения сотрудники из агентства поступают в распоряжение организации. При этом подрядчик остается официальным нанимателем персонала и содержит его в собственном штате.
Возникает логичный вопрос: «Что выгоднее: оформить персонал на предприятии или привлечь его к занятости на условиях субподряда?». Однозначно ответить на него невозможно, ведь все зависит от сферы деятельности компании, ее потребностях в трудовых ресурсах, их квалификации и других параметров. Однако в большинстве случаев стоимость аутсорсинга персонала — outsourcing-kadrov.ru/blog/stoimost-uslug-autsorsinga-personala-v-moskve — ниже, чем совокупные расходы на его штатное содержание.
Аргументы в пользу применения кадрового аутсорсинга
Почему привлекать персонал на условиях субподряда выгоднее, чем содержать его в постоянном штате? Это объясняется следующими факторами:
- создание резервов для сокращения административных отделов компании;
- уменьшение постоянных расходов на формирование фонда оплаты труда;
- сокращение издержек в виде социальных и налоговых отчислений от ФОТ;
- исключение затрат на закупку спецодежды, инвентаря, оборудование рабочих мест;
- предотвращение штрафов за нелегальное оформление персонала вследствие проверок ФМС, ФСС и др.
Замена штатных работников субподрядными приводит к сокращению их формальной численности на предприятии. В бизнес-процессах может быть задействовано даже больше людей, чем раньше, но в составе фирмы их числится меньше. Соответственно, сокращаются и постоянные расходы на оплату труда, отпускных, больничных и т. д. Такие затраты распределяются в статьи переменных — они представляют собой контрактные платежи подрядчику за услуги.
Меньше работников в штате — проще вести документооборот и осуществлять финансовые расчеты. Поэтому наем субподрядного персонала создает резервы для частичного сокращения HR-отдела и бухгалтерии, ведь их обязанности упрощаются. А экономия на ЗП специалистов довольно значительная!
Проверка квалификации, обучение, инструктаж персонала, а также его обеспечение формой, рабочим инструментом — заботы аутсорсера. Он выступает официальным нанимателем сотрудников и должен предоставлять им все необходимое. Это избавляет организацию от лишних трат. Кроме того, инспектора ФМС и других госслужб направляются в агентство, а не на предприятие, ведь проверяются формальные, а не фактические наниматели. Если выявляются нарушения и накладываются штрафные санкции, их оплачивает подрядчик!
