Компенсація за невикористану відпустку 2026: як розрахувати

Компенсацію за невикористану відпустку виплачують передусім при звільненні: за всі дні щорічної відпустки, які ви не встигли використати, і разом з іншими сумами в день звільнення (якщо того дня ви не працювали, то не пізніше наступного дня після вашої вимоги про розрахунок). Під час воєнного стану це правило діє: окремий закон прямо відсилає до статті 24 Закону «Про відпустки». Сума дорівнює середньоденному заробітку за відповідний розрахунковий період, помноженому на кількість невикористаних днів, а з нарахованого утримують ПДФО 18% і військовий збір 5%. Нижче: коли належить компенсація, що змінив воєнний стан, як порахувати суму на прикладі, скільки буде на руки і що робити, якщо не заплатили.

Коли платять компенсацію за невикористану відпустку

Підстав чотири: звільнення, призов на військову службу, заміна частини відпустки грошима без звільнення і смерть працівника.

Звільнення. Частина перша статті 24 Закону «Про відпустки» і частина перша статті 83 КЗпП: «У разі звільнення працівника йому виплачується грошова компенсація за всі не використані ним дні щорічної відпустки», а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи. Підстава звільнення (за власним бажанням, за згодою сторін, з ініціативи роботодавця) у цій нормі не названа як умова.
Призов на військову службу. Працівникам, призваним на строкову службу, на службу за призовом осіб офіцерського складу, під час мобілізації, на особливий період, за призовом резервістів в особливий період або прийнятим на службу за контрактом, частина друга статті 24 Закону «Про відпустки» гарантує: «за їх бажанням та на підставі заяви виплачується грошова компенсація за всі не використані ними дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи». У статті 83 КЗпП та сама норма сформульована словами «за їхнім бажанням». Виплату ця норма зі звільненням не пов’язує. Строк важливий: «Відповідна заява подається не пізніше останнього дня місяця, в якому працівник був увільнений від роботи у зв’язку з призовом на військову службу».
Заміна частини відпустки без звільнення. «За бажанням працівника частина щорічної відпустки замінюється грошовою компенсацією. При цьому тривалість наданої працівникові щорічної та додаткових відпусток не повинна бути менше ніж 24 календарних дні». Межу рахують за кожний робочий рік окремо. Держпраці пояснює на прикладі додаткової відпустки 7 днів: компенсацію за них без звільнення можна отримати «тільки у випадку, якщо він фактично використав 24 календарні дні щорічної відпустки за цей робочий рік». Для неповнолітніх це заборонено: «Особам віком до вісімнадцяти років заміна всіх видів відпусток грошовою компенсацією не допускається».
Смерть працівника. Компенсація за невикористані дні, «що не була одержана за життя, виплачується членам сім’ї такого працівника, а у разі їх відсутності - входить до складу спадщини».

Звідки беруться дні. Щорічна основна відпустка надається «тривалістю не менш як 24 календарних дні за відпрацьований робочий рік, який відлічується з дня укладення трудового договору» (частина перша статті 6 Закону «Про відпустки»). У багатьох працівників є ще додаткові відпустки, а колективний договір може давати більше. Які періоди зараховують до стажу, що дає право на щорічну відпустку, перелічує стаття 9 того самого закону. Для самоперевірки попросіть у кадровій службі письмову довідку: скільки днів відпустки ви набули за кожний робочий рік і скільки використали.

Що змінив воєнний стан

Особливості встановлює частина перша статті 12 Закону № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану».

Відпустку можуть обмежити 24 днями. «У період дії воєнного стану надання працівнику щорічної основної відпустки за рішенням роботодавця може бути обмежено тривалістю 24 календарні дні за поточний робочий рік». Якщо ваша відпустка довша, то «надання не використаних у період дії воєнного стану днів такої відпустки переноситься на період після припинення або скасування воєнного стану».
Рішення Конституційного Суду № 3-р/2026 від 19.05.2026. Наступне речення того самого абзацу дозволяє інше: «За рішенням роботодавця невикористані дні такої відпустки можуть надаватися без збереження заробітної плати». Його визнано неконституційним «в тім, що він не забезпечує надання особам віком до вісімнадцяти років та особам з інвалідністю оплачуваної щорічної основної відпустки, мінімальна тривалість якої більше 24 календарних днів». За пунктом 3 резолютивної частини такі приписи «утрачають чинність із дня ухвалення Конституційним Судом України цього Рішення», тобто з 19.05.2026. Отже, для неповнолітніх і людей з інвалідністю, чия мінімальна щорічна основна відпустка більша за 24 дні, ця норма вже не може бути підставою надати такі дні без збереження зарплати.
Невикористані дні можуть не надати. «У період дії воєнного стану роботодавець може відмовити працівнику у наданні невикористаних днів щорічної відпустки». На цей період не застосовуються частина п’ята статті 11 і частина друга статті 12 Закону «Про відпустки», тобто заборона не надавати відпустку повної тривалості два роки поспіль і правило про надання невикористаної частини протягом 12 місяців.
При звільненні все одно платять. Останній абзац частини першої статті 12: «У разі звільнення працівника у період дії воєнного стану йому виплачується грошова компенсація відповідно до статті 24 Закону України “Про відпустки”».

Чи «згорають» невикористані дні відпустки

У текстах законів, які ми цитуємо, немає норми про те, що невикористані дні щорічної відпустки зникають. Навпаки, при звільненні компенсація належить «за всі не використані ним дні щорічної відпустки», без обмеження роками.

Поза воєнним станом діє частина п’ята статті 11 Закону «Про відпустки»: «Забороняється ненадання щорічних відпусток повної тривалості протягом двох років підряд» (далі в цій частині окремо захищено неповнолітніх і працівників, які мають право на додаткові відпустки за шкідливі й важкі умови чи особливий характер праці). Частина друга статті 12 вимагає, щоб невикористану частину надали «як правило, до кінця робочого року, але не пізніше 12 місяців після закінчення робочого року, за який надається відпустка». Під час воєнного стану обидві норми не застосовуються, а роботодавець має право відмовити у відпочинку, тож невикористані дні можуть лишатися за вами до звільнення. Тоді за них виплачують компенсацію за статтею 24.

Окремо щодо старих днів: обчислення середньої зарплати для компенсації за відпустки, «на які працівник набув право до 31 грудня 2023 р., проводиться виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році» (пункт 2 Порядку № 100). Тобто для днів, право на які ви набули до 31.12.2023, беруть заробіток 2023 року, а для решти останні 12 календарних місяців. Якщо у вас є і ті, і ті дні, роботодавець, за роз’ясненням Мінекономіки від 01.02.2024, «має обчислювати дві середні заробітні плати».

Як розрахувати компенсацію за невикористану відпустку

Порядок обчислення встановлює Кабінет Міністрів (частина друга статті 21 Закону «Про відпустки»), це постанова № 100 від 08.02.1995. Розрахунок має три кроки.

Крок 1. Розрахунковий період. Беруть виплати «за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки». Якщо ви працюєте менше року, рахують фактичний час «з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому надається відпустка або виплачується компенсація за невикористану відпустку». «Час, протягом якого працівник згідно із законодавством не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково, виключається з розрахункового періоду». Якщо заробітку в розрахунковому періоді не було, Мінекономіки нагадує правило пункту 4 Порядку: «розрахунки проводяться з установлених йому в трудовому договорі тарифної ставки, посадового (місячного) окладу».

Крок 2. Заробіток. Враховують нараховану зарплату, а також, згідно з пунктом 3 Порядку, «до фактичного заробітку включаються виплати за час, протягом якого працівнику зберігається середній заробіток (за час попередньої щорічної відпустки, виконання державних і громадських обов’язків, службового відрядження, вимушеного прогулу тощо) та допомога у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю». Премії за підсумками роботи за певний період розподіляють за пунктом 3 Порядку: суму премії ділять на відпрацьовані робочі дні періоду, за який її нараховано, множать на відпрацьовані робочі дні кожного місяця розрахункового періоду і додають до заробітку цих місяців, «починаючи з місяця, в якому вони нараховані». Приклад з річною премією є в статті про 13 зарплату.

Крок 3. Формула. Пункт 7 Порядку: розрахунок проводиться «шляхом ділення сумарного заробітку за останні перед наданням відпустки 12 місяців або за фактично відпрацьований період (розрахунковий період) на відповідну кількість календарних днів розрахункового періоду. Із розрахунку виключаються святкові та неробочі дні, встановлені законодавством. Отриманий результат множиться на число календарних днів відпустки».

Коротко: компенсація = заробіток за період : календарні дні періоду × невикористані дні.

Чи віднімати святкові дні під час воєнного стану

Ні. Пункт 7 каже виключати святкові та неробочі дні, «встановлені законодавством», а їх перелік дає стаття 73 КЗпП. Частина шоста статті 6 Закону № 2136-IX прямо називає статтю 73 КЗпП серед норм, які під час воєнного стану не застосовуються. Мінекономіки в роз’ясненні від 01.02.2024 робить висновок: «Отже, із розрахунку середньої заробітної плати святкові та неробочі дні, встановлені законодавством, не виключаються». Тому, якщо весь розрахунковий період припав на воєнний стан, ділять на всі його календарні дні, як у прикладах нижче.

Приклад 1: працювали весь рік

Наш розрахунок. Зарплата 20 000 грн щомісяця, без лікарняних і відпусток за свій рахунок, увесь період припав на воєнний стан. Звільнення в листопаді 2026 року, кадровики нарахували 18 невикористаних днів щорічної відпустки.

Розрахунковий період: 1 листопада 2025 року - 31 жовтня 2026 року, це 365 календарних днів.
Заробіток: 20 000 × 12 = 240 000 грн.
Середньоденний заробіток: 240 000 : 365 = 657,53 грн (округлено до копійки).
Компенсація: 657,53 × 18 = 11 835,54 грн нараховано.

Приклад 2: працювали менше року

Наш розрахунок. Працівника оформили 14 квітня 2026 року, зарплата 18 000 грн, звільнення 20 листопада 2026 року, невикористаних днів за даними кадровиків 14. Розрахунковий період за пунктом 2 Порядку: з 1 травня до 1 листопада 2026 року, тобто травень-жовтень, 184 календарні дні. Квітень не входить, бо оформлення було не з першого робочого дня місяця. Заробіток 18 000 × 6 = 108 000 грн, середньоденний 108 000 : 184 = 586,96 грн, компенсація 586,96 × 14 = 8 217,44 грн нараховано.

Ситуація (наш розрахунок)	Заробіток за період	Днів у періоді	Середньоденний	Невикористані дні	Нараховано
Приклад 1, рік роботи	240 000 грн	365	657,53 грн	18	11 835,54 грн
Приклад 1, якби лишилося 10 днів	240 000 грн	365	657,53 грн	10	6 575,30 грн
Приклад 1, якби лишилося 24 дні	240 000 грн	365	657,53 грн	24	15 780,72 грн
Приклад 2, менше року	108 000 грн	184	586,96 грн	14	8 217,44 грн

Щоб порахувати свою суму, підставте у формулу власні числа: заробіток з розрахункових листів за відповідний розрахунковий період, кількість календарних днів у ньому і дні з довідки кадрової служби. У прикладах середньоденний заробіток округлено до копійок перед множенням; якщо округлити лише кінцеву суму, результат буде іншим (у прикладі 1 це 11 835,62 грн замість 11 835,54 грн).

Податки: скільки компенсації буде на руки

Компенсація належить до фонду оплати праці: Інструкція зі статистики заробітної плати (наказ Держкомстату № 5) у пункті 2.2.12 відносить до фонду додаткової зарплати «суми грошових компенсацій у разі невикористання щорічних (основної та додаткових) відпусток». Тому з компенсації працівника за трудовим договором на загальних умовах утримують ті самі податки, що й із зарплати:

ПДФО за пунктом 167.1 Податкового кодексу: «Ставка податку становить 18 відсотків бази оподаткування»;
військовий збір 5% за підпунктом 1.3 пункту 16-1 підрозділу 10 розділу XX ПКУ;
ЄСВ 22% роботодавець сплачує зверху, з вашої суми його не утримують (стаття 8 Закону про ЄСВ: «22 відсотки до визначеної статтею 7 цього Закону бази нарахування єдиного внеску»).

Для звичайної виплати без податкової соціальної пільги на руки лишається приблизно 77% нарахованого; точна сума виходить після окремого округлення кожного утримання, як у таблиці. Щодо ЄСВ Пенсійний фонд (ГУ ПФУ в Одеській області, 08.10.2026) розрізняє дві ситуації: якщо компенсацію нараховано в місяці звільнення, вона входить до бази ЄСВ, а якщо «компенсацію нараховано вже після звільнення», то «ЄСВ на суму компенсації не нараховується». Колонка ЄСВ у таблиці стосується першої ситуації і загальної ставки 22%.

Нараховано (наш розрахунок)	ПДФО 18%	Військовий збір 5%	На руки	ЄСВ 22% (сплачує роботодавець, якщо нараховано до звільнення або в день звільнення)
6 575,30 грн	1 183,55 грн	328,77 грн	5 062,98 грн	1 446,57 грн
8 217,44 грн	1 479,14 грн	410,87 грн	6 327,43 грн	1 807,84 грн
11 835,54 грн	2 130,40 грн	591,78 грн	9 113,36 грн	2 603,82 грн
15 780,72 грн	2 840,53 грн	789,04 грн	12 151,15 грн	3 471,76 грн

Компенсацію при звільненні виплачують разом з іншими сумами розрахунку, і в письмовому повідомленні про суми вона має бути окремо: стаття 116 КЗпП зобов’язує роботодавця повідомити нараховане «із зазначенням окремо кожного виду виплати».

Коли мають виплатити і що робити, якщо не заплатили

Стаття 116 КЗпП: «При звільненні працівника виплата всіх сум, що належать йому від підприємства, установи, організації, провадиться в день звільнення. Якщо працівник в день звільнення не працював, то зазначені суми мають бути виплачені не пізніше наступного дня після пред’явлення звільненим працівником вимоги про розрахунок». Якщо ви сперечаєтеся про суму, «роботодавець у будь-якому разі повинен у визначений цією статтею строк виплатити не оспорювану ним суму».

За затримку з вини роботодавця стаття 117 КЗпП передбачає відшкодування: роботодавець повинен «виплатити працівникові його середній заробіток за весь час затримки по день фактичного розрахунку, але не більш як за шість місяців» (якщо спору про розмір немає).

Що робити, наша порада:

Попросіть письмовий розрахунок: скільки днів компенсовано, який заробіток і скільки календарних днів узято.
Якщо дні або сума не збігаються з вашими, подайте роботодавцю письмову вимогу: дата звільнення, скільки днів ви вважаєте невикористаними, посилання на статтю 24 Закону «Про відпустки», статті 83 і 116 КЗпП, прохання доплатити різницю і видати письмовий розрахунок. Вручіть її під підпис на вашій копії або надішліть рекомендованим листом з описом вкладення і збережіть квитанцію.
Якщо не допомогло, зверніться до суду. Розрізняйте дві вимоги: саму компенсацію (стаття 24 Закону «Про відпустки») і середній заробіток за час затримки (стаття 117 КЗпП). Для сум при звільненні частина друга статті 233 КЗпП встановлює звернення «у тримісячний строк з дня одержання ним письмового повідомлення про суми, нараховані та виплачені йому при звільненні». Рішення Конституційного Суду № 1-р/2025 від 11.12.2025 стосується частини першої цієї статті: її визнано неконституційною «в частині встановлення тримісячного строку для звернення працівника до суду про стягнення заробітної плати та інших належних працівникові виплат». Частину другу це рішення не скасовувало. Як строки застосують у вашій справі, уточніть у юриста; безоплатну консультацію дає система безоплатної правничої допомоги.

Якщо ви військовослужбовець

Відпустки військовослужбовців і компенсацію за них регулює окремий закон: № 2011-XII «Про соціальний і правовий захист військовослужбовців та членів їх сімей», стаття 10-1. Для військовослужбовців (крім строкової служби), яких звільняють зі служби, у пункті 14 записано, що «у разі невикористання ними щорічної основної або додаткової відпустки їм виплачується грошова компенсація за всі не використані за час проходження військової служби дні щорічних основної та додаткової відпусток». Для мобілізованих, яких звільняють у порядку, визначеному рішенням Президента, або у зв’язку з демобілізацією, пункт 20: «у разі невикористання ними щорічної основної відпустки їм виплачується грошова компенсація за всі невикористані дні щорічної основної відпустки».

Перелік у пункті 14 ширший, ніж у цитаті: компенсують також дні «додаткової відпустки військовослужбовцям, які мають дітей або повнолітню дитину - особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи, та додаткової відпустки, передбаченої статтею 16-2 Закону України “Про відпустки”». Стаття 16-2 стосується, зокрема, учасників бойових дій і постраждалих учасників Революції Гідності.

Порядок, за роз’ясненням системи безоплатної правничої допомоги (22.08.2025): подати рапорт до військової частини і вказати в ньому «підставу та дату звільнення» і статтю закону; командир видає наказ про звільнення та виплату, фінансова служба нараховує й виплачує кошти. Сума залежить від розміру грошового забезпечення: БПД називає посадовий оклад, оклад за військовим званням, надбавки та премії. Тому наш приклад для працівників за трудовим договором до неї не підходить. Якщо ж вас мобілізували з цивільної роботи, компенсацію від роботодавця можна отримати за заявою, поданою до кінця місяця увільнення від роботи (див. вище).

Часті питання

Чи можна отримати компенсацію за невикористану відпустку без звільнення?
Так. Працівникам, яких призвали на військову службу, зокрема мобілізованим, компенсацію за всі невикористані дні виплачують за заявою, поданою не пізніше останнього дня місяця, в якому їх увільнили від роботи. В інших випадках грошима можна замінити лише частину відпустки: за кожний робочий рік надані вам щорічна й додаткові відпустки не можуть бути меншими за 24 календарні дні, а особам до 18 років заміну не допускають. Докладніше в розділі про підстави.

За скільки років платять компенсацію при звільненні?
За всі не використані дні щорічної відпустки, без обмеження роками; для днів, набутих до 31.12.2023, середню рахують за 2023 рік (докладніше).

Чи оподатковується компенсація за невикористану відпустку?
Так, як зарплата: ПДФО 18% і військовий збір 5%, на руки приблизно 77%. Як бути з ЄСВ, залежить від дати нарахування (докладніше).

Коли роботодавець має виплатити компенсацію?
У день звільнення разом з іншими сумами (стаття 116 КЗпП). Якщо ви того дня не працювали, то не пізніше наступного дня після того, як ви вимагали розрахунок.

Під час воєнного стану мені відмовили у відпустці. Дні пропадуть?
Ні: при звільненні в період воєнного стану компенсацію виплачують відповідно до статті 24 Закону «Про відпустки» (останній абзац частини першої статті 12 Закону № 2136-IX).

Чи впливає лікарняний на розрахунок компенсації?
Допомога у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю включається до заробітку для розрахунку (пункт 3 Порядку № 100). Які саме дні при цьому лишаються в розрахунковому періоді, бухгалтерія визначає за пунктом 2 Порядку; попросіть показати розрахунок.