Как провести внутренний кадровый аудит? Глобал Стафф — услуги кадрового аудита

Каждое предприятие или компания, имеющие штатное расписание, обязаны вести правильный кадровый учет. Под кадровой работой подразумевается ведение массы документов, касающихся трудовой истории каждого работника, которые обязаны содержаться в идеальном порядке. Когда служба работает грамотно и профессионально, работодателям удается избежать многих рисков из-за нарушения трудового законодательства. Просчеты в ведении учета чреваты многими неприятностями:

• различные проверки контролирующих организаций;


• приостановление активной деятельности;


• полная дисквалификация компании;


• возникновение трудовых споров с сотрудниками.

Чтобы не допустить до этого, необходимо своевременно выявлять ошибки в кадровом учете самостоятельно и оперативной их исправлять. В этом важном деле приведения в порядок документов и в соответствие требованиям действующего трудового законодательства может оказать эффективную помощь проведение самостоятельно кадрового аудита.

Особенности осуществления кадрового аудита

Самостоятельный кадровый аудит — это осуществление оценки состояния учета и ведения документооборота на соответствие законодательству по вопросам. Периодическое проведение такой процедуры защитит от рисков возникновения трудовых споров с персоналом и жалоб на нарушение прав работников.

Кадровый аудит проводится в таких случаях:

• перед госпроверками;


• вследствие смены работника;


• при наличии фактов неправильного увольнения или невыплаты зарплаты;


• когда меняется руководитель компании;


• в случае внесения изменений в действующее трудовое законодательство.

Проводить кадровый аудит возможно и силами своей службы, но лучше поручить это специализированной компании по ведению учета. Квалифицированные специалисты оперативно и грамотно проведут аудит и предоставят детальный отчет по состоянию учета на предприятии, укажут на конкретные ошибки и пути их устранения. И пусть эти услуги обойдутся недешево, но профессиональная оценка постановки кадрового учета позволит сэкономить гораздо больше средств, если позволит избежать разбирательств в судах и штрафов за нарушения трудового законодательства.

Какие документы должны вестись кадровыми службами

Работодатель несет полную ответственность при проведении любых проверок за наличие обязательных кадровых документов в компании:

• изданные приказы;


• штатное расписание;


• график отпусков;


• учет рабочего времени;


• книга учета трудовых книжек;


• положение об оплате труда;


• инструкции то технике безопасности;


• книга учета бланков трудовых книжек;


• личные карточки сотрудников;


• трудовые договора и т. д.

Глобал Стафф — услуги кадрового аудита

Качественный и эффективный аудит документов обеспечит рекрутинговая компания «Глобал Стафф», имеющая богатый опыт работы с кадрами и документацией и обладающая безупречной репутацией. В штате компании квалифицированные специалисты, которые быстро и правильно проведут оценку документов и помогут исправить выявленные ошибки. На сайте https://globalstaff.biz/audit-hr-strukturyi.html можно изучить перечень предоставляемых услуг и сделать свой заказ на проведение кадрового аудита.