В современных условиях, когда мир накрыла пандемия коронавируса, почти все сотрудники переведены на домашний режим работы, если сама специфика работы позволила это сделать. Для многих людей — это стало чем-то новым в их практике, радость от работы дома смещается растерянностью, а свобода становиться причиной снижения эффективности.
Но уже сейчас понятно, что после окончания эпидемии, многие компании начнут рассматривать возможность удаленной работы, а вы, как работник, будете заинтересованы в компании, которая дает такие перспективы. Учитывая важность данной темы, мы подготовили для вас небольшой материал о том, как работать на удаленной работе.
Как эффективно работать из дома
Работа из дома требует от вас более творческого подхода, мотивации и подготовки, чем вы могли себе представить. Если вы не привыкли к удаленной работе, то у вас могут появиться множество отвлекающих привычек, как интернет серфинг, проверка страницы в социальных сетях, частое приготовление чая и т.д., что приводит к снижению вашей продуктивности.
С одной стороны, вы получили свободу от чужого внимания, но с другой стороны, вы получили целый рад новых обязанностей и целей. Для этого вам необходимо выработать в себе навык самоорганизации и грамотного управления своим временем. Ниже вы увидите несколько наших советов о том, как эффективно работать из дома.
Создайте рабочее пространство
Прежде чем приступить к работе, необходимо убедиться, что вы создали комфортное рабочее пространство, которым вы удовлетворены. Оно не должно быть идеальным или слишком эстетичным, но оно должно отвечать вашим потребностям.
Например, вам нужно учитывать такие вещи, как количество мониторов, которые делают вас более продуктивным, или какие участки комнаты получают больше солнечного света в течение дня. Подумайте об условиях работы, которые вам больше всего подходят, и постарайтесь создать рабочее пространство, соответствующее им.
Некоторые из нас лучше всего работают в минималистском пространстве, в то время как другие предпочитают окружать себя цветом и деталями офисной обстановки, чтобы оставаться сконцентрированными. Если в вашем доме или квартире много места, вы можете создать вторичное, менее официальное пространство, чтобы была возможность переключаться в течении дня.
Будьте организованным
Когда вы находитесь на своей территории, вам нужно больше времени уделять своей организованности. Как мы уже упоминали, откажитесь от всех внешних раздражителей: выключите звук напоминаний на вашем смартфоне, поставьте автоответчик на электронной почте, откажитесь от привычки просматривать новостные ленты и т.д.
Свяжитесь с вашей командой и заранее распланируйте ваши встречи. Если необходимо, уточните цели на ближайшие дни или неделю, распределите задачи и рабочую нагрузку между членами команды.
Оставайтесь на связи со своей командой
Вы можете оставаться организованным только если вы обязуетесь общаться и оставаться на связи со своими коллегами. Для этого вы можете использовать внутрикорпоративные инструменты связи или более популярные в виде Skype, MS Teams, Basecamp и т.д.
Кроме общения по работе вы можете еженедельно организовывать неформальные встречи. Так как на сегодняшний день это трудно сделать в физическом плане, вы могли бы создать группу в упомянутых приложениях, чтобы поддерживать друг друга и общаться в видеорежиме на отвлеченные темы.
Если вы чувствуете, что вам необходим отдых в течении рабочего дня, дайте знать вашим коллегам сколько вы будете отсутствовать и как с вами можно связаться по срочному вопросу. Еще не лишним будет сказать, что если вы отвечаете на вопрос коллеги или просто обсуждаете проект, то старайтесь это делать в голосовом режиме, нежели в текстовом. Такой формат будет меньше истощать вас.
Создайте рабочий график, который работает для вас
Если ваш работодатель не зафиксировал для вас точное начало рабочего дня, то вам надо будет хорошо продумать о его организации. Главные вопросы здесь – стоит ли вам придерживаться рабочих часов, к которым вы привыкли, работая в офисе или составить график, который подходит именно вам? Честно говоря, вы, вероятно, должны сделать немного того и другого.
Вы должны обязательно учесть расписание командных встреч и другие обязанности, обязательные для сотрудников компании. Также полезно оставить вашу утреннюю рутину без изменений. Вместо того, чтобы просыпаться за пару минут до начала рабочего дня, продолжайте готовить себе завтрак, одеваться так, как если бы вы ехали в офис и т.д.
Работать удаленно кажется всем очень легким процессом, но на самом деле, он требует от вас настоящей самоорганизации. И если честно, то многие сотрудники чувствуют больший стресс работая из дома, чем в офисе. И как любой процесс, удаленная работа имеет свои плюсы и минусы.
