Когда для ведения своего дела понадобился офис, у предпринимателя встает сразу же два основных вопроса. Первый заключается в решении о покупке или аренде помещения. Здесь все зависит от наличия свободных средств, однако чаще всего, особенно если речь идет о начальном этапе бизнеса, предприниматели предпочитают снимать офис для работы. Второй главный вопрос – начинать заниматься поисками самостоятельно или нанять для этих целей риелтора. Конечно, опытный специалист предложит практически сразу же несколько оптимальных вариантов, пусть ему и придется заплатить за работу комиссионные. Также есть современное решение вопроса – воспользоваться бесплатной https://a-office.com.ua/ базой помещений под офис, которые сдаются в аренду.
Итак, когда первоочередные вопросы решены, предстоит по нескольким критериями сделать правильный выбор.
Как избежать проблем
Чтобы с первого раза найти для себя приемлемый вариант и потом не пожалеть о своем выборе, необходимо учесть следующие моменты:
- Изначальный ориентир на дешевизну – не самый лучший вариант, так как он скорее всего будет иметь значимые недостатки. Акцент здесь необходимо делать на среднерыночную стоимость.
- При осмотре помещения следует пообщаться со снимающими рядом расположенные офисы и расспросить их об арендодателе.
- Если есть возможность, последний этаж лучше не выбирать, поскольку имеется риск затопления и повреждения офисной техники, мебели, документации. Цокольные и подвальные этажи также нежелательны из-за недостатка естественного освещения.
- Приезжать на первичный осмотр следует в час пик – это поможет сразу оценить загруженность подъездных путей и парковки.
Местоположение
В настоящее время самым оптимальным вариантом является многофункциональный бизнес-центр. Делать выбор в пользу делового и исторического центра города лучше в том случае, когда по роду деятельности предстоит часто встречаться с покупателями и клиентами, много разъезжать по городу. Важна и транспортная доступность, ведь бывают разные непредвиденные ситуации, когда от собственного автомобиля лучше отказаться и перемещаться на общественном транспорте.
Еще один значимый критерий – близкое расположение станций метро, до которых можно добраться за несколько минут. Согласно статистике, в настоящее время подавляющее большинство все еще предпочитают пользоваться метрополитеном, хоть количество автомобилей на дорогах постоянно растет. В этом плане вряд ли подойдет промзона или спальный район.
Офис в бизнес-центре
Серьезную девелоперскую компанию можно определить по площадям, которые сдаются в аренду. Маленьких помещений при этом сдается достаточно мало. Чтобы разрешить ситуацию, некоторые компании занимаются выкупом жилых зданий, которые потом переделываются в офисные. Таким образом удовлетворяется спрос на помещения от 20 до 100 квадратных метров. Однако нехватка их все же ощущается, поэтому цены на такие офисы постоянно возрастают. И ярким примером является ситуация, когда арендные ставки на большие офисы в зданиях класса А сравнимы с расценками на компактные помещения в центральных районах города.
И существует немало компаний, которые ориентируются на факт постоянной нехватки небольших офисных помещений и стараются на этом зарабатывать. Подобная коммерческая деятельность бывает связана с субарендой в постройках, рассчитанных на деятельность бизнес-центров. На это важно обращать внимание и стараться общаться только непосредственно с собственниками помещений.
Дополнительные услуги
Очень хорошо, если в здании, где арендуется офис, присутствуют и другие арендаторы, которые предлагают востребованные услуги, такие как фитнес-центр, кафе, ресторан, а также юридические и банковские услуги. В плане безопасности очень кстати всегда наличие на входе службы контроля доступа, пропускной системы, охраны. Кроме того, необходимо сразу поинтересоваться, имеется ли доступ в офис в круглосуточном режиме, графиком работы в выходные дни.
Если современным бизнес-центром руководит грамотный собственник, он обязательно позаботится, чтобы в здании была хорошо развита инфраструктура. Речь идет о широком наборе самых востребованных дополнительных услуг. Конечно, для этих целей придется нанимать специально обученный персонал, который все сделает на современном уровне. При этом надо учитывать, что и аренда офиса в подобном бизнес центре будет стоить несколько дороже.
