Каждое предприятие или компания, имеющие штатное расписание, обязаны вести правильный кадровый учет. Под кадровой работой подразумевается ведение массы документов, касающихся трудовой истории каждого работника, которые обязаны содержаться в идеальном порядке. Когда служба работает грамотно и профессионально, работодателям удается избежать многих рисков из-за нарушения трудового законодательства. Просчеты в ведении учета чреваты многими неприятностями:
- различные проверки контролирующих организаций;
- приостановление активной деятельности;
- полная дисквалификация компании;
- возникновение трудовых споров с сотрудниками.
Чтобы не допустить до этого, необходимо своевременно выявлять ошибки в кадровом учете самостоятельно и оперативной их исправлять. В этом важном деле приведения в порядок документов и в соответствие требованиям действующего трудового законодательства может оказать эффективную помощь проведение самостоятельно кадрового аудита.
Особенности осуществления кадрового аудита
Самостоятельный кадровый аудит — это осуществление оценки состояния учета и ведения документооборота на соответствие законодательству по вопросам. Периодическое проведение такой процедуры защитит от рисков возникновения трудовых споров с персоналом и жалоб на нарушение прав работников.
Кадровый аудит проводится в таких случаях:
- перед госпроверками;
- вследствие смены работника;
- при наличии фактов неправильного увольнения или невыплаты зарплаты;
- когда меняется руководитель компании;
- в случае внесения изменений в действующее трудовое законодательство.
Проводить кадровый аудит возможно и силами своей службы, но лучше поручить это специализированной компании по ведению учета. Квалифицированные специалисты оперативно и грамотно проведут аудит и предоставят детальный отчет по состоянию учета на предприятии, укажут на конкретные ошибки и пути их устранения. И пусть эти услуги обойдутся недешево, но профессиональная оценка постановки кадрового учета позволит сэкономить гораздо больше средств, если позволит избежать разбирательств в судах и штрафов за нарушения трудового законодательства.
Какие документы должны вестись кадровыми службами
Работодатель несет полную ответственность при проведении любых проверок за наличие обязательных кадровых документов в компании:
- изданные приказы;
- штатное расписание;
- график отпусков;
- учет рабочего времени;
- книга учета трудовых книжек;
- положение об оплате труда;
- инструкции то технике безопасности;
- книга учета бланков трудовых книжек;
- личные карточки сотрудников;
- трудовые договора и т. д.
Глобал Стафф — услуги кадрового аудита
Качественный и эффективный аудит документов обеспечит рекрутинговая компания «Глобал Стафф», имеющая богатый опыт работы с кадрами и документацией и обладающая безупречной репутацией. В штате компании квалифицированные специалисты, которые быстро и правильно проведут оценку документов и помогут исправить выявленные ошибки. На сайте https://globalstaff.biz/audit-hr-strukturyi.html можно изучить перечень предоставляемых услуг и сделать свой заказ на проведение кадрового аудита.
