Для того, чтобы праздничное мероприятие прошло с успехом, чтобы о нём заговорили не только его участники, чтобы его запомнили надолго, не путали с другими подобными, уже не достаточно просто выбрать красивый зал или ресторан, заказать популярную музыку и составить богатое меню. Не важно, свадьба, юбилей или корпоративная вечеринка, но без сомнения все хотят принять участие в чём-то особенном, а тем более это касается «главных действующих лиц».
Можно напрячь фантазию, потратить уйму времени на составление индивидуальной программы и организационные работы, и в течение всего мероприятия неустанно контролировать, как бы что-либо не пошло не так. А можно просто вспомнить, что
организация мероприятий — уже давно особый вид бизнеса и обратиться к профессионалам.
Особенности профессиональной выработки концепции необычного мероприятия
Нужно хорошо изучить состав будущих участников действа. «Нестандартность» должна быть в достаточной степени интересна и комфортна всем без исключения (например, если вечеринка в бассейне, не должно быть стесняющихся купаться).
Нужно правильно определить степень допустимого отступления от классической модели праздника (например, не всякая компания готова прыгать с парашютами вслед за женихом и невестой).
Нужно определить, что именно является для данной компании необычным (день рождения на пароходе может вызвать реакцию «что, опять?»).
Необычное мероприятие должно быть интерактивным. Тут важно, чтобы ненавязчиво предложенные гостям игровые развлечения производили впечатление увлекательного приключения, произошедшего «почти самопроизвольно» (заготовленные игры, конкурсы, соревнования тут неприемлемы).
Важно особенно тщательно подготовить условия для фиксации мероприятия на видео и фото, правильно подобрать «декорации», возле которых предпочтут фотографироваться гости (просто лента с названием и датой мероприятия не сделает фотографию уникальной).
Такая мелочь как сувенирчики (брелоки, ручки, кружки и т.п.) казалась бы никому особо не нужна, но по факту часто оказывается лучшей «памяткой» повышающей настроение, чем фотографии.
Даже огласив план предстоящего мероприятия, профессиональный организатор оставляет несколько приятных сюрпризов не известных гостям заранее.
Лучший способ выбрать концепцию мероприятия — выбрать одну из множества предложенных профессиональным агентством и плотно поработать с ней, внося индивидуальные пожелания и дополнения.
Праздники — одни из лучших моментов в нашей жизни, непростительно рисковать их испортить. Поэтому праздничная организация мероприятий — по праву дело проверенных опытных профессионалов!